Modul Ekstrakurikuler Komputer

Mengenal Email, Google Drive & Aplikasi Perkantoran — Pertemuan ke-2

Panduan belajar untuk siswa: membuat akun Gmail, mengetik dokumen identitas diri, mengirim email, menggunakan Google Drive, serta mengenal Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel.

Program

Ekskul Komputer Nusa

Pertemuan

Ke-2

Topik Inti

Gmail · Drive · Office

Level

Pemula

📧 Membuat & Memakai Gmail

📝 Mengetik Dokumen Identitas

📤 Mengirim & Melampirkan File

☁️ Google Drive & Folder

🔗 Sharing File ke Teman

💻 Word · PowerPoint · Excel

🎯 Target yang Harus Dikuasai Siswa Hari Ini

• Memiliki akun Gmail sendiri
• Bisa membuat dan menyimpan dokumen
• Mengetahui cara membaca alamat email
• Memahami fungsi Google Drive
• Mengenal fitur dasar Gmail
• Bisa membuat folder & upload file
• Bisa mengirim email
• Bisa sharing file ke teman
• Bisa melampirkan file
• Mengenal Word, PowerPoint & Excel

📑 Daftar Isi

• AMembuat Akun Gmail
• BMengenal dan Memahami Fitur Gmail
• CMengetik Identitas Diri
• DPraktik Mengirim Email
• EMengenal Google Drive
• FPraktik Upload dan Sharing File
• GPengenalan Aplikasi Perkantoran
• HTugas Akhir / Praktik Terpadu

🧭 Urutan belajar direkomendasikan: Gmail → Fitur Gmail → Mengetik Identitas → Simpan File → Kirim Email → Google Drive → Upload → Sharing → Pengenalan Word, PowerPoint & Excel.

A

Bagian A

Membuat Akun Gmail

🎯 Tujuan: Siswa mampu membuat dan menggunakan akun Gmail yang dapat digunakan untuk kebutuhan belajar dan komunikasi di masa mendatang.

1Mengenal Google dan Gmail

Google adalah perusahaan teknologi yang menyediakan banyak layanan online, salah satunya adalah Gmail — layanan surat elektronik (email) gratis yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan secara digital.

2Fungsi Email dalam Kegiatan Sehari-hari

• Mengirim tugas sekolah kepada guru
• Berkomunikasi secara resmi (melamar sekolah, mendaftar akun, dll.)
• Menyimpan dan menerima file penting
• Mendaftar akun layanan online seperti Google Drive, YouTube, dan lainnya

3Membuat Akun Gmail Baru

1. Buka browser, lalu kunjungi gmail.com
2. Klik tombol Buat Akun (Create Account)
3. Isi nama depan dan nama belakang
4. Tentukan alamat email yang diinginkan
5. Buat dan konfirmasi kata sandi (password)
6. Isi data tambahan (tanggal lahir, jenis kelamin) jika diminta
7. Selesaikan verifikasi, lalu akun siap digunakan

4Menentukan Nama Alamat Email yang Baik

• Gunakan nama asli atau kombinasi nama dan angka
• Hindari simbol yang rumit atau terlalu panjang
• Pastikan mudah dieja dan diingat oleh orang lain

5Membuat Password yang Aman

🔒 Ciri-ciri Password yang Kuat

• Terdiri dari minimal 8 karakter
• Kombinasi huruf besar, huruf kecil, dan angka
• Tidak menggunakan tanggal lahir atau nama sendiri
• Tidak diberitahukan kepada orang lain, kecuali orang tua/guru yang dipercaya

6Mengenal Alamat Email

Contoh

Alamat email: nusa@gmail.com

Cara membaca alamat email:

Bagian	Keterangan
nusa	Nama / alamat pengguna (username)
@	Dibaca "at" — pemisah antara nama pengguna dan penyedia layanan
gmail.com	Nama penyedia layanan email (Google Mail)

✏️ Latihan A

1. Buatlah akun Gmail milikmu sendiri sesuai langkah di atas.
2. Catat alamat email dan password di tempat yang aman (buku catatan pribadi).

↑ Kembali ke atas

B

Bagian B

Mengenal dan Memahami Fitur Gmail

🎯 Tujuan: Setelah akun berhasil dibuat, siswa mengenal tampilan dan fitur-fitur dasar di dalam Gmail.

Berikut adalah fitur-fitur utama yang akan ditemui siswa saat membuka Gmail:

Fitur	Fungsi
Kotak Masuk / Inbox	Tempat semua email yang diterima ditampilkan
Email Terkirim / Sent	Menyimpan salinan email yang sudah dikirim
Draft	Menyimpan email yang belum selesai ditulis / belum dikirim
Spam	Menyimpan email yang dianggap tidak diinginkan atau mencurigakan
Sampah / Trash	Menyimpan email yang telah dihapus
Tombol Compose / Tulis	Digunakan untuk membuat dan menulis email baru
Kolom To / Kepada	Tempat mengisi alamat email tujuan/penerima
Subject / Subjek	Judul singkat yang menjelaskan isi email
Isi Pesan	Tempat menulis isi lengkap dari email
Lampiran / Attachment	Fitur untuk menyisipkan file ke dalam email
Membalas Email / Reply	Digunakan untuk menjawab email yang diterima
Meneruskan Email / Forward	Mengirim ulang email yang diterima kepada orang lain

✏️ Latihan B

1. Buka akun Gmail yang telah dibuat.
2. Cobalah menemukan dan mengklik setiap fitur di atas satu per satu (Inbox, Sent, Draft, Compose, dll.) agar terbiasa dengan tampilannya.

↑ Kembali ke atas

C

Bagian C

Mengetik Identitas Diri

🎯 Tujuan: Melatih siswa mengetik dan membuat dokumen sederhana sebelum dikirim melalui email.

Siswa membuat dokumen menggunakan Microsoft Word atau Notepad, kemudian mengisinya dengan data identitas diri berikut ini.

1Isi Dokumen

• Nama
• Kelas
• Alamat
• No. HP/WA
• Hobi
• Cerita singkat tentang diri sendiri

2Contoh Format Dokumen

Contoh

IDENTITAS DIRI
Nama          : …
Kelas          : …
Alamat         : …
No. HP/WA    : …
Hobi           : …
Tentang Saya  : …

3Latihan Tambahan

• Mengetik dengan rapi dan sesuai format
• Menggunakan huruf kapital dan tanda baca dengan benar
• Memberi nama file yang jelas
• Menyimpan dokumen di tempat yang mudah ditemukan

4Contoh Penamaan File

Identitas_NamaSiswa.docx atau Identitas_NamaSiswa.txt

⚠️ Catatan Penting: Untuk siswa, sebaiknya nomor HP/WA dan alamat pribadi hanya digunakan dalam latihan jika memang diperlukan, dan hanya dikirim kepada penerima yang telah ditentukan oleh guru.

✏️ Latihan C

1. Buat dokumen identitas diri sesuai format contoh di atas.
2. Simpan dengan nama file: Identitas_NamaSiswa

↑ Kembali ke atas

D

Bagian D

Praktik Mengirim Email

🎯 Tujuan: Siswa mampu mengirim email kepada orang lain dan melampirkan file.

1Langkah-langkah Praktik

1. Membuka Gmail
2. Klik tombol Tulis / Compose
3. Mengisi alamat email teman pada kolom Kepada (To)
4. Mengisi Subjek (Subject) email
5. Menulis isi pesan
6. Melampirkan file identitas diri
7. Memeriksa kembali seluruh isi email sebelum dikirim
8. Klik Kirim / Send

2Contoh Subjek Email

Contoh

Subjek: Tugas Identitas Diri

💡 Tips Mengirim Email dengan Baik

• Pastikan alamat email penerima sudah benar sebelum mengklik Send
• Gunakan bahasa yang sopan pada isi pesan
• Periksa apakah lampiran file sudah berhasil terpasang
• Jangan lupa mengisi subjek agar penerima paham isi email

✏️ Latihan D

1. Kirim email kepada teman sebelahmu sesuai arahan guru.
2. Lampirkan dokumen identitas diri yang sudah dibuat pada Bagian C.

↑ Kembali ke atas

E

Bagian E

Mengenal Google Drive

🎯 Tujuan: Siswa memahami fungsi Google Drive sebagai tempat menyimpan dan mengelola file secara online.

1Apa itu Google Drive?

Google Drive adalah layanan penyimpanan file berbasis cloud (awan/internet) dari Google. File yang disimpan di Google Drive dapat dibuka kapan saja dan di mana saja, selama terhubung dengan akun Google dan internet.

2Fungsi Google Drive

• Menyimpan file secara aman tanpa memenuhi memori perangkat
• Memudahkan berbagi file dengan orang lain
• Dapat diakses dari komputer, laptop, maupun HP
• File tidak mudah hilang meskipun perangkat rusak

3Mengenal Tampilan Google Drive

Bagian	Fungsi
My Drive	Tempat utama penyimpanan file dan folder milik pengguna
Membuat Folder	Mengelompokkan file agar lebih rapi dan mudah dicari
Mengupload File	Memasukkan file dari komputer/HP ke Google Drive
Membuka File	Melihat isi file yang tersimpan di Drive
Mengubah Nama File	Mengganti nama file agar lebih mudah dikenali
Memindahkan File	Mengatur file ke dalam folder tertentu
Menghapus File	Membuang file yang sudah tidak diperlukan

☁️ Yang Perlu Dipahami tentang File di Google Drive

File yang tersimpan di Google Drive bersifat online, sehingga membutuhkan koneksi internet untuk mengakses, mengunggah (upload), atau membagikannya kepada orang lain.

↑ Kembali ke atas

F

Bagian F

Praktik Upload dan Sharing File

1Latihan Upload

1. Membuka Google Drive
2. Membuat folder dengan nama sendiri
3. Mengupload file identitas diri
4. Memastikan file berhasil tersimpan

2Latihan Sharing

1. Memilih file yang ingin dibagikan
2. Klik Share / Bagikan
3. Memasukkan email teman
4. Menentukan izin akses
5. Mengirim undangan berbagi
6. Teman membuka file yang dibagikan

3Pengenalan Izin Akses (Permission)

👁️ ViewerHanya dapat melihat isi file, tidak bisa mengubah apa pun

💬 CommenterDapat melihat dan memberikan komentar pada file

✏️ EditorDapat melihat sekaligus mengedit isi file secara langsung

✏️ Latihan F

1. Buat folder pribadi di Google Drive dengan nama sendiri, lalu upload file identitas.
2. Bagikan (share) file tersebut kepada teman dengan izin akses Viewer.

↑ Kembali ke atas

G

Bagian G

Pengenalan Aplikasi Perkantoran

Setelah siswa memahami email dan penyimpanan file, langkah berikutnya adalah mengenal tiga aplikasi perkantoran (Microsoft Office) yang paling sering digunakan.

W

Microsoft Word

Fungsi: Membuat dan mengolah dokumen teks.

Contoh penggunaan:

• Surat
• Tugas sekolah
• Daftar identitas
• Laporan
• Dokumen sederhana

Fitur dasar:

• Mengetik teks
• Mengatur ukuran & jenis huruf
• Bold, Italic, Underline
• Perataan teks & daftar
• Menyisipkan gambar

P

Microsoft PowerPoint

Fungsi: Membuat bahan presentasi.

Materi dasar: Membuat slide, menambahkan teks & gambar, mengatur desain/template, menambahkan slide baru, dan menampilkan presentasi.

✏️ Latihan PowerPoint

Membuat 3 slide dengan tema "Profil Saya".

X

Microsoft Excel

Fungsi: Mengolah data dalam bentuk tabel dan melakukan perhitungan.

Materi dasar: Mengenal Workbook, Worksheet, Kolom, Baris, Cell, mengisi data, membuat tabel, mengatur ukuran kolom, dan perhitungan sederhana.

✏️ Latihan Excel — Membuat Tabel Sederhana

No	Nama	Kelas	Nilai
1	…	…	…
2	…	…	…
3	…	…	…

↑ Kembali ke atas

H

Bagian H

Tugas Akhir / Praktik Terpadu

Agar materi hari ini tidak hanya menjadi teori, siswa akan mengerjakan satu alur praktik lengkap yang menggabungkan semua keterampilan yang telah dipelajari:

Membuat
Gmail

→

Membuat Dokumen
Identitas

→

Menyimpan
File

→

Mengirim File
Lewat Gmail

Membuat Folder
Google Drive

→

Upload
File

→

Sharing File
ke Teman

→

Selesai! 🎉

✓Checklist Target Hari Ini

✓Memiliki akun Gmail

✓Mengetahui cara membaca alamat email

✓Mengenal fitur dasar Gmail

✓Bisa mengirim email

✓Bisa melampirkan file

✓Bisa membuat dan menyimpan dokumen

✓Memahami Google Drive

✓Bisa membuat folder

✓Bisa upload file

✓Bisa sharing file

✓Mengenal Word, PowerPoint & Excel

✓Menyelesaikan seluruh alur praktik

📌 Urutan Pembelajaran yang Paling Enak Diikuti

Gmail → Fitur Gmail → Mengetik Identitas → Simpan File → Kirim Email → Google Drive → Upload → Sharing → Pengenalan Word, PowerPoint & Excel.

↑ Kembali ke atas

🎓

Selamat! Materi Pertemuan ke-2 Selesai

Teruslah berlatih menggunakan Gmail, Google Drive, dan aplikasi perkantoran di rumah. Semakin sering dipraktikkan, semakin mahir kamu menggunakannya untuk belajar maupun berkomunikasi di masa depan.

"Teknologi akan menjadi teman terbaikmu — jika kamu tahu cara menggunakannya dengan bijak."

Ekstrakurikuler Komputer Nusa